Бухгалтерский баланс – это форма отчетности, характеризующая финансовое положение компании по состоянию на отчетную дату. Перед тем, как приступить к составлению годового баланса, уполномоченными лицами организации должна быть проведена инвентаризация имущества и обязательств, целью которой является подтверждение отраженных в отчете показателей. Законодательство позволяет проводить инвентаризацию зданий, сооружений и других объектов, принадлежащих к основным средствам, один раз в три года, инвентаризацию библиотечных фондов – один раз в 5 лет, при условии, что эта норма закреплена в учетной политики организации. Для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера, инвентаризацию товаров, сырья и материалов разрешено проводить в период их наименьшего остатка.
Показатели вступительного баланса должны соответствовать суммам, указанным в утвержденном заключительном балансе за предыдущий год. При нестыковке данных все изменения в статьях должны быть отражены в пояснительной записке.
Все краткосрочные (сроком до 12 месяцев) и долгосрочные (более 12 месяцев) активы и обязательства в бухгалтерском балансе должны быть представлены раздельно. Зачет между статьями активов и пассивов не допускается, исключение составляют зачеты, предусмотренные положениями о бухгалтерском учете (например, ПБУ 18/02, в котором разрешено зачитывать отложенные налоговые активы и обязательства).
В том случае, если значение одной из строк баланса должно вычитаться из соответствующих показателей или является отрицательной величиной, в балансе такое число показывается в круглых скобках (например, непокрытый убыток или стоимость собственных акций, выкупленных у акционеров).
Согласно законодательству, организация имеет право использовать для составления бухгалтерского баланса самостоятельно разработанную форму либо применять для этих целей форму отчетности, предложенную государственными органами и утвержденную Минфином РФ в приказе от 02 июля 2010 года №66н (в редакции Приказа от 05 октября 2011 года N 124н). При разработке собственной формы бухгалтерского баланса необходимо придерживаться общих принципов, закрепленных в ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», и также использовать коды итоговых строк, разделов и групп статей, рекомендованных Министерством финансов в своем приказе №66н.