О бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность представляет собой свод данных об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности, составленный на основе данных бухгалтерского учета по определенным установленным формам.

Бухгалтерскую отчетность обязаны предоставлять все юридические лица, вне зависимости от формы собственности. Компании, у которых есть дочерние или зависимые организации, помимо отчетности основной фирмы, должны предоставлять консолидированную (сводную) отчетность, содержащую отчеты всех дочерних компаний. Порядок и сроки предоставления консолидированной отчетности прописываются в учредительных документах объединения организаций. Если организация имеет филиалы или подразделения, то их показатели включаются в формы основной бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность бывает двух типов: промежуточная и годовая. Промежуточная (периодическая) отчетность составляется за период, равный одному кварталу года, и предоставляется, соответственно, ежеквартально.

Годовая бухгалтерская отчетность подводит итоги прошедшего года. Отчетным периодом считается календарный год, с 1 января по 31 декабря. Для новых организаций началом отчетного периода считается дата регистрации юридического лица. Если организация была создана после 1 октября, то концом отчетного периода будет 31 декабря следующего года.

Требования к оформлению бухгалтерской отчетности:

• язык документа – русский;
• помарки не допускаются;
• бухгалтерская отчетность заверяется подписями директора и главного бухгалтера (или руководителем бухгалтерской организации, если учет ведется на договорных началах);
• каждая исправленная ошибка должна сопровождаться подписями тех же лиц и датой исправления;
• все денежные значения должны быть представлены в рублях, основная единица исчисления – тысяча рублей без десятичных знаков; организациям с существенным оборотом средств разрешается использовать миллионы рублей без десятичных знаков.

Бухгалтерская отчетность предоставляется вместе с сопроводительным письмом, содержащим информацию о составе отчетности и оформленным надлежащим образом.

Возможно предоставление отчетности в электронном виде.

Квартальная и годовая отчетность в обязательном порядке предоставляется:

• уполномоченным органам по управлению государственным имуществом;
• учредителям, в соответствии с уставом организации;
• органам по налогам;
• территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации.

Сроки предоставления:

• для квартальной отчетности – в течение 30-ти дней после окончанию отчетного периода;
• для годовой отчетности – в течение 30-ти дней, но только через 60 дней после окончания отчетного года;
• в пределах данных сроков учредителями устанавливается конкретная дата предоставления бухгалтерской отчетности.

Датой предоставления бухгалтерской отчетности может быть:

• день ее фактической передачи в соответствующие органы;
• дата отправления, указанная в почтовом штемпеле;
• дата её отправки в электронном виде.

Если дата предоставления отчетности выпадает на нерабочий день, то срок переносится на следующий рабочий день.

За предоставление отчетности в установленные сроки отвечает главный бухгалтер. За нарушение сроков предусматривается налоговая или административная ответственность (ст.120 НК РФ, ст.15, п.11 КОаП).

Федеральная архивная служба установила 5-летний срок хранения квартальной отчетности и постоянное хранение годовой. Отвечает за хранение непосредственно руководитель организации.

Годовая бухгалтерская отчетность находится в свободном доступе для ознакомления любыми заинтересованными лицами (партнеров, банков, бирж и др.), которые также могут получать копии бухгалтерской отчетности.

Публичность бухгалтерской отчетности проявляется в следующем:

• публикация в специализированных газетах журналах;
• распространение буклетов, содержащих информацию об отчетности;
• передача бухгалтерской отчетности в территориальные органы статистики.

Публикации подлежит годовая отчетность ОАО, кредитных и страховых организаций, бирж и фондов (не позднее 1 июля следующего за отчетным года), а также квартальная отчетность внебюджетных фондов и других организаций, если того требует закон.

Согласно приказу Минфина №101 от 28.11.1996 ОАО обязуются полностью публиковать бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Туда включается также результат общего собрания акционеров: распределение прибыли или покрытие убытков за отчетный период.

Информация о результате аудита бухгалтерской отчетности должна содержать полное наименование аудиторской фирмы, наименование и регистрационный номер СРО этой организации, дату аудиторской проверки.

Публикация отчетности в сокращенной форме (только итоговые показатели в разделах баланса) возможна при наличии двух факторов:

• сумма активов бухгалтерского баланса на конец отчетного года не превышает 40 млн. руб.;
• выручка за отчетный год не превышает 100 млн. руб.

В случае публикации отчетности в сокращенном виде она должна сопровождаться оценкой независимого аудитора о ее достоверности.

Срок публикации – не позднее 1 июля следующего за отчетным года.

Расходы, сопутствующие публикации отчетности, включаются в себестоимость услуг (продукции) в качестве затрат по управлению производством.

Возмещение расходов на копирование отчетности для заинтересованных лиц происходит за счет прочих доходов фирмы.

Годовая бухгалтерская отчетность должна содержать:

• бухгалтерский баланс по форме №1;
• отчет о прибылях и убытках по форме №2;
• пояснения к двум вышеперечисленным документам;
• отчет о движении капитала по форме №3;
• отчет о движении финансовых средств по форме №4;
• приложение к бухгалтерскому балансу по форме №5;
• отчет о целевом использовании средств по форме №6;
• пояснительную записку;
• аудиторское заключение о достоверности бухгалтерской отчетности в случае ее публикации по сокращенной форме.

Составление бухгалтерской отчетности

Специалисты компании оперативно и качественно решают любые задачи в области ведения бухгалтерского учета , подготовки и сдачи отчетности.